Il calendario, che chiaramente sarà passibile di integrazione e di modifiche nel corso dell'anno, è il risultato di un confronto serrato e continuo con l'ampio e variegato tessuto associativo castellano, nel corso del quale l'amministrazione comunale ha svolto un ruolo di coordinamento e di organizzazione.
Nel presentare il programma il sindaco, Alessio Falorni, ha sottolineato come l'amministrazione comunale ha lavorato per giungere ad una programmazione di medio lungo periodo, così come previsto nel programma di mandato del sindaco stesso, per rendere consapevoli i cittadini della "marea di iniziative" che vengono organizzate a Castelfiorentino nel corso dell'anno.
Alla redazione del calendario ha partecipato un gran numero di associazioni di ogni settore, da quelle del volontariato a quelle della cultura, da quelle del commercio e delle attività economiche a quelle sportive. Un'attenzione particolare, ha sottolineato l'assessore alla cultura, Claudia Centi, è stata data al coinvolgimento, nello svolgimento dei vari eventi, di tutti i luoghi del territorio comunale, in modo tale che tutti i cittadini si possano sentire coinvolti in questo progetto.
L'assessore Centi ha anche sottolineato la volontà dell'amministrazione comunale di snellire le procedure per l'organizzazione delle varie iniziative, mettendo a disposizione degli organizzatori un unico punto di riferimento all'interno dell'ente. "Un investimento in semplificazione - ha sottolineato Falorni - che va in controtendenza rispetto a quanto ci viene continuamente richiesto dalle istituzioni 'sopra di noi' ."
Il calendario degli eventi, che sarà aggiornato mensilmente, sarà consultabile on line sul sito e sulla pagina Facebook del Comune; un versione cartacea sarà a disposizione di tutti i cittadini nella sala d'ingresso del Municipio.