"Meeting" si svolgerà all'interno di un tendone appositamente montato in piazza dei Macelli.
Nei sei giorni di attività si alterneranno più di cento operatori e relatori provenienti dalle maggiori realtà nazionali del settore che prenderanno parte agli workshop e ai laboratori previsti, sei dei quali dedicati alle scuole materne, elementari e medie di Certaldo, ma che daranno anche dimostrazione pratica delle loro abilità con momenti di cabaret. Il programma dell'evento prevede infatti anche spettacoli e concerti nonché attività dedicate ai bambini e alle associazioni del territorio. Gli spettacoli serali, che inizieranno alle ore 21.30, saranno tutti ad ingresso gratuito.
L'organizzazione di "Meeting" si inquadra in un progetto più ampio che prevede la realizzazione di un Polo Nazionale sulla Pedagogia del Circo.