La scelta dei rappresentanti sarà poi fatta dal sindaco Brenda Barnini all'interno dell'elenco delle persone candidate.
Gli enti e le istituzioni che rientrano nel bando sono il Centro studi ‘Bruno Ciari’, la fondazione Centro studi musicali ‘Ferruccio Busoni’, l’associazione turistica ‘Pro Empoli’, la fondazione ‘San Girolamo Emiliani’, la fondazione Conservatorio ‘Santissima Annunziata’, il comitato organizzatore del premio letterario ‘Pozzale Luigi Russo’ e il Centro Attività Musicale.
Alla domanda, che deve essere presentata al protocollo generale del Comune, deve essere allegato un adeguato curriculum formativo professionale e una dichiarazione in cui si manifesta il possesso dei requisiti di moralità pubblica, competenza e professionalità, meglio specificati nella delibera consiliare numero 68 del 2009.
Per quanto riguarda invece la Commissione pari opportunità il bando è indetto dalla presidenza del Consiglio comunale e la selezione riguarderà dieci componenti di sesso femminile.
La Commissione è un organo consultivo, di proposta, di progettazione e di controllo del consiglio e della giunta comunale volto a dare espressione alla differenza di genere e alla valorizzazione della soggettività femminile. E’ composta dalle consigliere, le assessore, dalla presidente del comitato pari opportunità e dalle 10 componenti scelte tra donne in possesso di competenza ed esperienza selezionate grazie al bando. La commissione resta in carica per tutta la durata del consiglio comunale.
In entrambi i casi le nomine non prevedono alcun compenso economico.
Le domande e tutte le informazioni sono consultabili e scaricabili dalla home page del sito web del Comune.